Khởi động dự án hỗ trợ sự kiện ngoài trời

Cuộc thi chạy bộ trong rừng mang tên “Laan Ultra Trail 2024” vừa diễn ra thành công tại khu vực rừng nguyên sinh. Với địa hình hiểm trở và quy mô hơn 2.000 vận động viên tham gia, ban tổ chức đã lựa chọn giải pháp thuê máy bộ đàm Kenwood của công ty Tiến Bảo để đảm bảo liên lạc thông suốt và hỗ trợ điều phối hiệu quả trong suốt sự kiện.

Chúng tôi, với vai trò nhà cung cấp thiết bị liên lạc chuyên nghiệp, rất tự hào đã góp phần quan trọng vào thành công của cuộc thi này.

Thách thức trong tổ chức sự kiện

• Địa hình phức tạp: Đường chạy xuyên qua các ngọn đồi, suối sâu và khu vực rừng rậm, nơi tín hiệu điện thoại mất tín hiệu và thường không ổn định.

• Quy mô lớn: Đội ngũ ban tổ chức hơn 80 người, bao gồm điều phối viên, nhóm cứu hộ, và các tình nguyện viên, cần liên lạc thường xuyên và nhanh chóng.

• An toàn vận động viên: Các tình huống khẩn cấp như lạc đường, kiệt sức, hoặc chấn thương cần được xử lý ngay lập tức.

Để vượt qua những thách thức này, việc sử dụng bộ đàm chất lượng cao là giải pháp không thể thiếu.

Giải pháp của chúng tôi

1. Cung cấp thiết bị bộ đàm hiện đại

Chúng tôi đã cung cấp 90 máy bộ đàm Kenwood NX-340, nổi bật với:

• Tầm liên lạc xa: Đảm bảo tín hiệu ổn định trong bán kính lên tới 5km.

• Chống nước và bụi: Phù hợp với điều kiện mưa nhẹ và môi trường rừng.

• Âm thanh rõ ràng: Hoạt động hiệu quả ngay cả trong khu vực ồn ào.

• Tín hiệu ổn định: đảm bảo phủ sóng liên lạc hết các tuyến đường mà vận động viên chạy qua.

2. Hỗ trợ lắp đặt trạm tiếp sóng

• Để tối ưu khả năng phủ sóng, đội ngũ kỹ thuật đã lắp đặt 3 trạm tiếp sóng tại các vị trí chiến lược trong rừng, đảm bảo tín hiệu xuyên suốt trên toàn bộ đường chạy.

3. Đào tạo và hướng dẫn sử dụng

• Trước ngày diễn ra sự kiện, chúng tôi đã lắp đặt để thử nghiệm sóng bộ đàm phủ sóng tốt các tuyến đường chạy. Tổ chức buổi hướng dẫn sử dụng bộ đàm cho toàn bộ đội ngũ điều phối viên và tình nguyện viên. Điều này giúp mọi người làm quen với thiết bị và xử lý tốt các tình huống trong thực tế.

4. Đội ngũ hỗ trợ tại chỗ

• Trong suốt cuộc thi, đội ngũ kỹ thuật luôn túc trực để xử lý bất kỳ vấn đề phát sinh nào liên quan đến thiết bị.

Kết quả đạt được

1. Đảm bảo liên lạc thông suốt

• Với hệ thống bộ đàm hiện đại, toàn bộ ban tổ chức đã phối hợp nhịp nhàng trong việc giám sát đường chạy, điều phối vận động viên, và hỗ trợ các tình huống khẩn cấp.

2. Xử lý nhanh các sự cố

• Những vận động viên bị kiệt sức đã được đội cứu hộ tiếp cận kịp thời nhờ tín hiệu bộ đàm.

• Một nhóm vận động viên lạc đường đã nhanh chóng được hướng dẫn quay lại nhờ chỉ dẫn từ ban tổ chức qua bộ đàm.

• Điều phối cung cấp các thiết bị, đồ ăn, thức uống tại các điểm check poin kịp thời bằng bộ đàm.

3. Sự hài lòng từ khách hàng

• Ban tổ chức sự kiện đánh giá cao sự chuyên nghiệp và hiệu quả của dịch vụ cho thuê bộ đàm.

• Vận động viên cảm thấy yên tâm hơn khi biết rằng hệ thống liên lạc đã sẵn sàng cho mọi tình huống.